viernes, 10 de abril de 2015

#AbogadosenTwitter el liderazgo institucional de @Abogacia_es

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La comunicación institucional tiene unas pautas diferentes a las de otros usuarios. Ya no solo por el formalismo que supone que sea una institución pública, privada o corporativa la que comunica, sino porque, en principio, en sus objetivos social media, no debería estar la acción mercantil de vender. No obstante, si empleamos el concepto «venta» en un sentido más figurado, es cierto que no solo se venden productos y servicios, sino también: ideas, proyectos y programas.

Una institución tiene una actividad propia de eventos, realización de proyectos y de actividades con sus miembros y otras instituciones que, de por sí, generan información importante para la comunicación institucional. Además, según los objetivos que tenga establecidos, deberá trazar líneas de comunicación para incentivar la actividad de sus miembros, sensibilizar a la sociedad e influenciar a los poderes que tengan capacidad de decisión en su ámbito de actuación.

Todo esto requiere de mucha más planificación y estrategia en los mensajes que se emiten y en la necesidad de medir mucho más el tono y el contenido de los mismos. Su público estará tan atento a los mismos que, ante cualquier error, puede surgir una situación de crisis que hay que tener protocolizada y prevista. El volumen de seguidores que puede tener una institución hace que su comunicación sea susceptible de críticas y alabanzas, para lo cual, también, es necesario establecer una estrategia definida de respuesta.


Hay que aplaudir a las instituciones que, en esta nueva era de comunicación social, se acercan en sus mensajes y tono al público en general, a la ciudadanía y facilitan una comunicación cercana y comprensible.

@Abogacia_es /Abogacía Española


Abogacía Española es la cuenta jurídica más seguida en Twitter, me perdonarán que no contemple a la cuenta del Congreso, pero desde que Twitter la incluyó en la lista sugerida de política, junto al Senado, ambas han dejado de tener la acción de seguimiento directo que con tanto éxito está consiguiendo @Abogacia_es. Y si tuviera que poner un hashtag a esta meritoria posición es #nosoloabogados, pues más del 30% de sus seguidores son ciudadanos que avalan la cercanía comunicativa del CGAE.

La actividad de @Abogacia_es no se limita a la cuenta oficial, junto a ella conviven otras tres, dedicadas a comunicar temas más específicos: @AbogaciayDDHH (cuenta de la Fundación al servicio de la defensa y promoción de los derechos humanos y la cooperación al desarrollo), @RedAbogacia (nuevas tecnologías y servicios tecnológicos para los abogados) y @Abogacia_es_ue (cuenta de la Delegación del Consejo en Bruselas que informa de todo lo que acontece en las instituciones europeas). En total, entre todas ellas la Abogacía Española reúne a más de 50.000 seguidores, algunos compartidos, aun así, es un magnifico altavoz de nuestra profesión a los poderes del Estado, a los compañeros y a toda la sociedad.

A todo esto, hay que sumar la actividad de nuestro presidente, D. Carlos Carnicer, que desde el blog de la web de www.abogacia.es aporta, como un blogero legal más, la visión institucional de una profesión que ha se ha manifestado crítica y compacta ante las reformas legales y actuaciones del Gobierno y ante la falta de medios de la Administración de Justicia que afectan a la profesión y a toda la sociedad. Desde su Twitter @CarlosCarnicer refuerza con sus mensajes toda la actividad de la Institución.

La actividad del Consejo no se limita, únicamente a Twitter, también está presente en Facebook, LinkedIn y YouTube, además de cuatro newsletter.

Este entramado comunicativo tiene presente el reto del próximo Congreso de la Abogacía Española a celebrar en Vitoria en Mayo, donde esperemos que Twitter tenga un especial protagonismo y el hashtag #CongrAbogacia2015 logre ser TT en más de una ocasión.

miércoles, 25 de febrero de 2015

#AbogadosenTwitter De las relaciones personales a las redes sociales…

Mi última colaboración en Actualidad Jurídica Aranzadi.

Actualidad Jurídica Aranzadi (AJA) llega a su número 900 siendo testigo en estos últimos veinticuatro años de la historia del mundo legal español.  Son muchas las cosas que me unen a AJA, empezando por coincidir con el comienzo de mi vida laboral y profesional en el momento de su lanzamiento, hasta haber sido redactor y Director y hoy colaborador de la revista. Son muchas los compañeros y colaboradores con los que hemos compartido su redacción y, a los que hoy, quisiera dejar mi agradecimiento y homenaje a todos ellos.

En este número especial me piden una reflexión sobre la evolución de lo que hoy conocemos como redes sociales, algo que en el mundo desvirtualizado de hace más de dos décadas llamaríamos relaciones sociales o personales. Pensar en cómo nos relacionábamos en la época del lanzamiento de Actualidad Jurídica Aranzadi, es abrir el baúl de los recuerdos. Me permito empezar unos años antes, justo cuando comenzábamos nuestros estudios de Derecho y recordar aquel libro de fotos y direcciones que compartimos todos los compañeros de carrera, nuestro primer “Facebook”¡¡¡

La tarjeta como herramienta de abrir contactos
Establecer los primeros contactos profesionales, una vez colegiado, requería de una presentación ante los compañeros, un recurso de la época era enviar un “saluda” junto a la tarjeta de visita para comunicar en la plaza nuestra presencia y la existencia de un nuevo despacho profesional.

Las actividades y actos del Colegio de Abogados era un buen punto de encuentro para intercambiar tarjetas y comenzar a ampliar contactos profesionales. Incluso, la propia actividad profesional en los juzgados iba abriendo nuestra red de contactos.

Una forma de ampliar contactos fuera de nuestra localidad era acudir a Congresos y a reuniones de Asociaciones de abogados en temas especializados, nuestro intercambio de tarjetas empezaba a tener un alcance nacional.

Más complicado resultaba el ampliar los contactos de clientes y potenciales clientes, fuera del boca a boca que nuestros propios clientes podrían hacer de nuestros servicios.  En aquellos años la publicidad de los despachos estaba limitada a una placa en la puerta, las páginas amarillas y el “don de gentes” del profesional.

Los años noventa pueden representar el fin de una era en la forma de relacionarnos, internet era algo incipiente y la presencia de los abogados en ente medio era anecdótica. Los ordenadores empezaban a tener mayor capacidad (todavía recuerdo mi primer pc con 64 megas de memoria, con su doble disquetera…), conexión a internet y el software evolucionaba a una gran velocidad. El correo electrónico comenzó tibiamente a ser una herramienta de comunicación y, los más avanzados, habían abandonado la tradicional agenda de direcciones a una Palm.

Bien es cierto, que los abogados durante esos años comenzamos a ser usuarios avanzados en tecnología. La incorporación de los ordenadores en los despachos fue necesaria en la medida que las bases de datos jurídicas se imponían en las búsquedas de información y la facilidad en la gestión de escritos que presentaban los medios telemáticos.

El comienzo del Siglo se nos presentaba con un internet más accesible, Westlaw revolucionaba la profesión y la mayoría de los despachos abandonaban los soportes en CD y DVD.  Aparecen los foros y los chat donde, bien personalmente, bien profesionalmente, los pioneros comenzaban a establecer relaciones virtuales.

Se aprueba el Estatuto de la Abogacía del 2001 que introduce nuevas normas sobre la publicidad de los abogados y, aunque influenciados por la tradición de tantos años, comienzan a aparecer las primeras webs de despachos.

La primera década del S. XXI se puede decir que es un estadio de transición en nuestra forma de relacionarnos, lo digital comienza a cobrar más peso y, nuestras relaciones profesionales encaran nuevas vías.

La formación va cobrando más peso en la capacitación permanente de los abogados y surgen fórmulas como los Foros Sociales Aranzadi en los que ponentes, abogados y empresas comparten el espacio formativo y una incipiente red social presencial. Como señala en aquel momento su promotor y Director, hoy Magistrado del Tribunal Supremo, D. Antonio V. Sempere: “una clave imprescindible de los Foros Sociales es el tiempo del café en el propio lugar del evento, momento donde magistrados, catedráticos, abogados y Directores de recursos Humanos (a la postre clientes de los abogados) pueden establecer contacto, intercambiar tarjetas y romper barreras…” Hoy le llamaríamos “hacer networking” y ésta fórmula se fue imponiendo en todos los actos formativos ya no sólo con cafés, sino con comidas u otras situaciones.

La agenda del móvil, un nuevo tesoro
Conforme entramos en los primero años de la década, los soportes móviles comienzan a sorprendernos y a  abrir nuevas posibilidades. Desde las primeras BlackBerry a la aparición del iPhone y el lanzamiento de las tabletas, en especial el iPad, nuestra forma de relacionarnos ha ido cambiando. Las agendas de los móviles se convirtieron en un auténtico tesoro, perder el teléfono era una auténtica catástrofe. Hoy nuestros datos están sincronizados con nuestros ordenadores o en la “nube” y la pérdida de un Smartphone puede ser menos traumática.  La tecnología ha revolucionado nuestras vidas y la forma de relacionarnos.

Con el lanzamiento de Facebook nace el concepto de “red social”, un espacio virtual donde encontramos a nuestros amigos, compañeros de estudios y nuevas amistades virtuales (recordar a este efecto una reciente sentencia de AP de Asturias de 7-10-2014 que recalca que marcar “me gusta” en una publicación en Facebook no equivale a tener amistad con el autor de la publicación –a efectos de la recusación de un Juez por dicho acto-). La nueva “plaza pública” tiene, inicialmente, una presencia más personal que profesional. Los datos del “Estudio sobre los usos de los abogados en redes sociales 2014” confirman la presencia mayoritaria de los abogados en Facebook y el uso personal del mismo.
Los abogados confirman su presencia en LinkedIn como espacio de comunicación profesional.  Y, progresivamente, Twitter comienza a ser un espacio mixto, donde la actividad personal y profesional se combina en un heterogéneo número de seguidores. El blog profesional empieza a ser una herramienta de comunicación para los más innovadores.

La tecnología móvil empieza a sustituir al ordenador personal, la Tablet se convierte en una oficina móvil donde consultar documentos, y donde la actividad social se hace cotidiana. EL objetivo de establecer contactos entre profesionales se amplía a la oportunidad de establecer relaciones con clientes y potenciales clientes, y comienza a existir una conciencia de cómo estar en las redes sociales. Abrimos una ventana de nuestro negocio en la red, accesible, informal, cercano,… pero no por ello ajeno a normas deontológicas.

Las redes sociales se han convertido en un espacio donde los abogados comparten noticias, comentarios de sus blogs, intercambian opiniones jurídicas o lúdicas incrementando -extremo opuesto del comienzo de este artículo- la facilidad de establecer contactos. No es extraño ver como se piden consejo, recomendaciones de otros profesionales o se sirven de contenidos útiles y relevantes.


Despachos virtuales
Y es, en esta segunda década del Siglo XXI, cuando la evolución de internet y las redes sociales nos llevan a una virtualización de nuestros despachos, se incrementan las web corporativas, los blog profesionales, la presencia en todo tipo de redes (youtube, Instagram,…), la incorporación a directorios que relacionan clientes con abogados,… Una actividad que exige establecer estrategias de comunicación y de marketing, planificación de contenidos y una dedicación adaptada a nuestras capacidades.

Comienzan a aparecer despachos virtuales, prestación de servicios a través de internet y nuevos modelos de negocio. La accesibilidad al cliente ha dejado obsoleta la placa con nuestro nombre en el portal de nuestro despacho.

Activismo social
Por último, no quisiera olvidar de mencionar un efecto más que han aportado las redes sociales en la profesión y, en concreto, Twitter. Más de 8.000 abogados y otros profesionales jurídicos forman informalmente la “Brigada tuitera”. Agrupados bajo el hashtag  #T revindican acciones a favor de la mejora de la Justicia. Han llegado a ser TT en varias campañas contra las tasas Judiciales, los retrasos de las citaciones judiciales y exigiendo más medios para la Justicia.

… a las relaciones personales.

Titulaba el artículo como “de las relaciones personales a las redes sociales” dejando unos puntos suspensivos, ya que lo que más celebramos todos, después de establecer relaciones a través de las redes, son los momentos de desvirtualización, cuando ponemos cara a nuestros contactos y estrechamos las manos, nos tomamos un café o terminamos comiendo. Sea compañero, cliente o amigo, lo importante siguen siendo las personas, no lo duden.

jueves, 8 de enero de 2015

#AbogadosenTwitter @alfherranz vs. @luisabeledo, conversadores natos

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La presencia en redes sociales exige una dedicación importante, no es extraño ver cuentas de abogados y de despachos de abogados “abandonadas” en las que el último contenido es de hace meses o años. Abrir una cuenta en redes sociales tiene un coste o, si lo entendemos como una acción de futuro, una inversión. Una de las tareas que se incorpora en nuestra actividad en la de suministrar contenidos interesantes para nuestros seguidores: referencias a nuestro blog, noticias, blogs de compañeros, comentarios sobre la actualidad…

Tan importante como tener un plan de contenidos, es establecer relaciones con otros usuarios: conversar. Mediante la conversación, se interactúa, se establecen relaciones,  se incrementan las posibilidades de aumentar contactos y, en definitiva, de captar clientes. Las conversaciones abiertas permiten que otros usuarios se incorporen, que se crucen opiniones  y que nuestra actividad social se enriquezca, todo ello, manteniendo un tono correcto, cercano y distendido. Las redes sociales nacieron con una vocación de relación, de conversación.  Preguntad a vuestros seguidores, pedirles su opinión y contestarles, hablar con ellos, ser accesibles, lo agradecerán.

@alfherranz / Alfredo Herranz vs. @luisabeledo / Luis Abeledo

Una conversación no tiene sentido, si al menos, no hay dos interlocutores. Si tuviera que hablar de dos dinamizadores de la comunidad jurídica en Twitter, hay dos perfiles que en la jerga de la red los definiría como “crakcs” de la conversaciones: Alfredo Herranz y Luis Abeledo o Luis Abeledo y Alfredo Herranz (tanto monta, monta tanto…).

El valor de conversar  esta en implicar a otros en participar y compartir, tanto Luis como Alfredo son motores que activan el diálogo, el debate, las opiniones… tanto en las conversaciones que mantienen entre ellos, como las que lideran con otros tuiteros. Hasta llegaron a promover debates en sus respectivos blogs defendiendo posturas contrarias sobre diferentes aspectos legales o de las redes sociales bajo el hashtag #retroblog.

Lo divertido de las conversaciones en Twitter es que los usuarios se incorporan libremente y terminan los tuits llenos de  nombres de perfil y con muy poco espacio para los textos. Sintetizar es un arte y comunicar con gracia, con ironía, con talento, es otro.

Uno de los debates que propusieron, en su día, fue sobre klout, sobre la validez de esta clase de índices. Uno a favor o en contra. Con independencia de las opiniones y la sana rivalidad que manifiestan por superarse, hoy he querido traer a Luis y Alfredo como ejemplo de dos perfiles dispares en imagen, contenidos, seguidores, producción de tuits… y cómo ambos mantienen un nivel parejo como influenciadores en el ranking de kloutspain.

Las diferencias en el engagement a favor de Alfredo (tasa de retuits y de favoritos), se compensan con la actividad de Luis en su número de tuits, además del impacto que pueden tener en la actividad de las otras redes sociales .

Dos perfiles que aportan, comparten, participan e invitan a participar. Dos compañeros accesibles y que deberían estar en tu TL.

Para ver el artículo completo:


jueves, 13 de noviembre de 2014

Redes sociales y abogados, una asignatura pendiente

Articulo Publicado en el nº 1 de la THOMSON REUTERS - LA REVISTA

Se nos haría difícil recordar los tiempos en los que el marketing de un despacho de abogados se reducía a una placa en la puerta del despacho, tarjetas de visita, páginas amarillas y con un impacto de notoriedad, fundamentalmente, local y basado en el boca a boca. Y es que cuando hablamos de tecnología e Internet, los años pasan como si fueran décadas y nuestra memoria se hace la olvidadiza intentando recordar cómo eran antes las cosas.

Pensar, hoy en un abogado del Siglo XXI, es pensar en un profesional asociado a la tecnología, bien en cuanto a los medios de investigación jurídica (bases de datos…), bien en cuanto a los medios de gestión legal (programas de gestión procesal y de asuntos…), bien en cuanto a los medios de comunicación de su marca profesional (web, blog, redes sociales…).

Si los abogados ya están aprovechando las oportunidades de la tecnología del Siglo XXI, lo mismo podríamos decir de sus clientes. El 49% de los clientes buscan abogados a través de internet[1] por lo que la inversión en webs corporativas, blogs que aporten notoriedad, presencia en directorios legales, incorporación a webs que intermedian entre clientes y abogados…, en suma, en cualquier medio que acerque al  profesional al cliente empieza a ser una necesidad más de los despachos de abogados.

Las redes sociales son una herramienta de comunicación que, a diferencia de webs y blogs, permiten acercarse de una forma directa y, en principio, más económica, a los potenciales clientes. La presencia de los abogados en las redes sociales alcanza al 93% de los profesionales jurídicos[2], siendo Facebook, Linkedin y Twitter –por este orden- las preferidas para abrir un perfil. Teniendo en cuenta que, prácticamente, todos utilizan WhatsApp.

La mayoría de abogados hacen un uso de las redes sociales más personal que profesional, lo que permite abrir un debate sobre el objetivo real que se pretende con la presencia en las diferentes redes. En mi opinión, cuando en la bio de un perfil se dice que es se es abogado o abogada, es lo mismo que colocar la placa en la puerta del despacho. Se está poniendo en juego el concepto de marca personal, la imagen que van a tener los terceros de nosotros mismos y, cuando señalamos el ejercicio de la profesión, deberíamos hablar de nuestra marca como profesionales, que no sólo nos va a afectar individualmente, sino corporativamente, si pertenecemos a un despacho colectivo.

La falta de una estrategia alineada con nuestros objetivos profesionales puede afectar nuestra identidad de marca y a nuestro posicionamiento.  Es el momento de plantearnos qué queremos conseguir de nuestra presencia en las redes sociales: captación de clientes, posicionamiento de marca, relaciones con otros compañeros, imagen del despacho…

Por ello, es importante revisar la  información que facilitamos comenzando por avatar: su contexto (evitando bares, copas, baños, fondos inapropiados…), una vestimenta adecuada con la imagen que damos profesionalmente, la calidad de la imagen,… También, la definición que hagamos de nosotros en el perfil, pensando en que suele ser una información indexada por los buscadores de las propias redes sociales y  por la que se nos puede buscar y encontrar.

Sin olvidar, la estrategia que vamos a seguir en la publicación de contenidos: el marketing de contenidos nos permitirá atraer seguidores, bien mediante referencias a noticias del sector (curación de contenidos), bien mediante la comunicación de nuestros propios contenidos publicados en la web o en el blog corporativo (lo que permitirá “convertir” en visitas, consultas o captación de los potenciales clientes). En este sentido, la comunicación a través de videos (abrir un canal en YouTube) y las infografías son los grandes olvidados por los abogados.

Junto con los contenidos que se vinculan a alguna noticia o post, no debemos olvidar que el aspecto social de las propias redes se manifiesta conversando con el resto de usuarios, con nuestros seguidores. Opinar, contar lo que hacemos, donde estamos y con quien, no es gratuito. La estrategia de contenidos, también afecta a todo lo anterior. Podemos caer en discusiones políticas, religiosas,… que puedan producir un rechazo entre los seguidores (nuestros potenciales clientes), podemos poner en riesgo la confidencialidad con nuestros clientes (comentando casos, geolocalizando mensajes,…), tendremos que evitar las críticas a compañeros o jefes de nuestro despacho…, las conversaciones son públicas y se pueden buscar (según los diferentes niveles de privacidad de las redes sociales), salvo que se hagan por canales de mensajería privada.

Las redes sociales pueden ser una buena herramienta para captar potenciales  clientes pero no son una buena herramienta para gestionar clientes, se puede atentar contra su privacidad, incumplir la LOPD… En este sentido la Autoridad Catalana de Protección de Datos elaboró un dictamen en Julio de 2013 en el que desaconsejaba el uso de la WhatsApp para las conversaciones de los abogados con sus clientes. Incluso la mensajería privada a través de Facebook, Twitter, Linkedin... tiene a los gestores de las redes en cuestión como posibles conocedores de su contenido.

Y todo esto parece que es gratis, pero no es cierto. Las redes sociales tienen un coste importante. Si inicialmente, lo identificamos con el tiempo que dedicamos, tendremos que valorar el coste de nuestro tiempo. Y, conforme, mayor sea nuestro posicionamiento, los contenidos que queramos incluir, la atención a los usuarios… más profesional deberá ser nuestro servicio. Son muchos los abogados y despachos de abogados que tienen perfiles abandonados en las redes sociales por esta razón, olvidando la mala imagen que deja un perfil abandonado. ¿Harían lo mismo con su despacho físico? Todo es marketing.




[1] Fuente: Expansión 19-3-2013.
[2] Fuente: Estudio sobre los usos de los abogados en redes sociales 2014 (Fundación Instituto y de Investigación Aplicada de la Abogacía).

miércoles, 5 de noviembre de 2014

#AbogadosenTwitter @susanaCyZ, comunicaciON en estado puro (Actualidad Jurídica Aranzadi)

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La presencia de abogados y despachos de abogados en Twitter, unida al gran número de estudiantes de derecho y profesionales de otras profesiones jurídicas (procuradores, notarios, secretarios judiciales, jueces, profesores universitarios…) hacen que haya una importante comunidad de perfiles jurídicos en continuo crecimiento.  Unido al gran número de ciudadanos que siguen a cuentas vinculadas al mundo legal, Twitter se conforma como un espacio de oportunidades para el desarrollo de la marca profesional del abogado o del despacho.

Como espacio de comunicación se le requieren determinadas artes, además de estrategia, tiempo y dedicación. Los grandes despachos cuentan con suficiente estructura para tener en sus filas especialistas en comunicación. Cuestión diferente se percibe en pequeños y medianos despachos, donde el responsable es propio titular del despacho, en el caso de despachos individuales o, el miembro más vinculado a la tecnología, en el caso de tener varios socios. La comunicación, el marketing,.. son asignaturas pendientes de nuestra formación académica.


Así pues, una de las áreas de desarrollo de la actividad del despacho será fortalecer las competencias en comunicación de sus miembros o acudir a profesionales que interna o externamente puedan apoyar las acciones de marketing jurídico. 

@SusanaCyZ / Susana González R


Podría definir a Susana como un ciclón, en cuanto asoma por tu TL termina arrastrando con su alegría, compromiso y actividad. Abogada y responsable de comunicación del despacho zaragozano CarniceryZamora (@CyZabogados), también es, junto a otra excepcional tuitera Ruth Benito (@RuthBenitoAbog), corresponsable de comunicación de la Asociación de Expertos Nacionales de la Abogacía TIC (@ENATIC1).

Altamente comprometida con todo lo que hace, se puede ver el reflejo en la actividad en las cuentas que gestiona, y con quien lo hace (su Nick incorpora las siglas del despacho). Sus funciones van más allá de un community manager tradicional, demuestra dominar su oficio y da buen ejemplo de ello.
Su cuenta personal es equilibrio de contenidos jurídicos, tecnológicos y de comunicación social que tiene buen reflejo en el perfil de sus seguidores: 44% tecnología-comunicación, 35% profesional jurídico y 25% empresas-ciudadanos.

A caballo entre sus labores profesionales y comunicativas, está en constante formación de todo lo que es el triángulo derecho-innovación-internet y, al mismo tiempo, también, ha sido ponente sobre la materia en diferentes eventos destinados a abogados. Usuaria avanzada en Twitter  abandonó recientemente Facebook, no es de extrañar, pues su dinamismo está por encima de la red que creó Mark Zuckerberg.

Estar siempre #ON es más que una filosofía, es una manera de ser, una actitud que manifiesta en cada momento. Del espíritu a la acción, hace pocas semanas organizó en Zaragoza un grupo de tuiteros en el #encuentoON donde compartieron sesiones de trabajo TIC y ocio. Compartir, conversar, liderar,.. son las armas de un responsable de social media que Susana las maneja con empatía y convicción. Si no está en tu TL no se qué esperas para hacerle  follow. 

Para ver el artículo completo: